Op maandag 4 november om 19:30 uur zal een bijzondere algemene ledenvergadering georganiseerd worden door de UPP. Deze bijzondere algemene ledenvergadering kan zowel fysiek als online bijgewoond worden door de leden.

Agenda bijzondere algemene ledenvergadering:

1. Opening/mededelingen
   
2. Vaststelling agenda

3A .Omzetting van de vereniging in een coöperatie.

Het voorstel om te besluiten tot het omzetten van de rechtsvorm van de Vereniging naar de rechtsvorm coöperatie, een en ander conform de door Van Benthem & Keulen B.V. opgestelde conceptakte van omzetting en statutenwijziging met kenmerk VI/404525.01.

3B. Statutenwijziging

Het voorstel om te besluiten tot het wijzigen van de statuten van de Vereniging, een en ander eveneens conform de door Van Benthem& Keulen B.V. opgestelde conceptakte van omzetting en statutenwijziging met kenmerk VI/404525.01.

3C. Machtiging voor het passeren van de akte

Het voorstel om te besluiten tot het verlenen van machtiging aan ieder bestuurslid van de Vereniging alsmede ieder van de medewerkers verbonden aan het kantoor van Van Benthem & Keulen B.V., zowel tezamen als ieder van hen afzonderlijk, om de akte van omzetting en statutenwijziging met kenmerk VI/404525.01 te doen verlijden en te ondertekenen.

De statuten voor de bijzondere algemene ledenvergadering zijn gedeeld met de leden via de mail.

4. Goedkeuring voor oprichting van UPP Sales B.V.

Het voorstel om te besluiten tot het goedkeuren van het voorgenomen besluit van het bestuur om over te gaan tot oprichting van UPP Sales B.V., een en ander conform de door Van Benthem & Keulen B.V. opgestelde conceptakte van oprichting met kenmerk VI/404525.02

5. Schorsing van de vergadering

In deze tijd wordt het uittreksel van de notulen over de stemming ingevuld.

6. Heropening

De notulen over de stemming worden voorgelezen, goedgekeurd en vastgesteld.

7. Rondvraag

Voor de volledigheid vermelden wij hierbij nogmaals expliciet dat tijdens deze bijzondere algemene vergadering een voorstel tot het omzetten van de Vereniging in een coöperatie en het (gelijktijdig) wijziging van de statuten van de Vereniging zal worden voorgesteld. De conceptakte van omzetting en statutenwijziging, met daarin het voorstel voor de nieuwe statuten, ligt ter inzage op het kantooradres van de Vereniging en zal daarnaast worden meegezonden als bijlage bij deze brief.

Tenslotte is het ook mogelijk om de bijzondere algemene ledenvergadering digitaal bij te wonen via Microsoft Teams. De uitnodigingslink voor deze Teams-vergadering zal verzonden worden zodra u zich hiervoor hebt aangemeld.

Hoogachtend,

Het bestuur van de Unie van Pluimvee Producenten

H.G.H.M. Ketels

N.M.H.M. Quicken

J.J.W.M. Bertens

K.J. Salomons

P.J.M. Grefte